¿Cuántas veces le has pedido a la IA que analice un texto y luego has tenido que copiar, pegar y ajustar todo en el archivo original? Manage Files fue creado para eliminar ese retrabajo. En vez de solo sugerir cambios, Tess puede editar el archivo directamente y generar una nueva versión lista para descargar.
Qué es Manage Files
Manage Files es una herramienta que le permite a la IA:
leer y generar documentos
aplicar los cambios solicitados
guardar una nueva versión del archivo, preservando al máximo el formato y el diseño
Funciona de una forma parecida a Deep Analysis en el “modo de ejecución”: tú pides en lenguaje natural y la IA ejecuta la tarea (generalmente mediante procesamiento estructurado del documento), entregando el archivo editado al final.
Úsalo siempre que quieras que Tess “lo haga en el archivo”, y no solo “te diga cómo hacerlo”.
Ejemplos prácticos por tipo de archivo
"Traduce todos los textos de esta presentación al español, manteniendo el formato original."
"Sustituye el logo antiguo por el nuevo en todas las diapositivas."
"Estandariza todos los títulos con la fuente Arial, tamaño 24, en negrita."
"Encuentra todas las apariciones de ‘Empresa A’ y sustitúyelas por ‘Empresa B’."
"Añade un encabezado con ‘Informe Confidencial – Borrador’ en todas las páginas."
"Elimina todos los hipervínculos, pero mantén el texto visible."
"Crea una nueva columna llamada ‘Estado’ y rellena todas las filas con ‘En proceso’."
"Elimina todas las filas en las que la columna ‘País’ sea igual a ‘Brasil’."
Manage Files vs. Deep Analysis (diferencia esencial)
Manage Files
Objetivo: modificar ou gerar um arquivo.
Resultado: um novo arquivo para download.
Deep Analysis
Objetivo: analisar/calcular/entender dados com precisão (principalmente planilhas/CSVs).
Resultado: uma análise em texto, tabelas e/ou gráficos (não necessariamente um arquivo final editado, mas pode também gerar um novo arquivo).
Cómo usar (paso a paso)
En el chat, haz clic en el botón Tools (icono al lado del cuadro de mensaje)
Selecciona “Manage Files”
Adjunta el archivo que quieres editar
Da la instrucción de forma clara y directa
Espera el procesamiento y descarga la nueva versión del archivo
Manage Files es un multiplicador de productividad y te entrega el archivo listo, reduciendo drásticamente las tareas manuales. En vez de recibir solo recomendaciones, recibes el resultado final editado y listo para usar.
