A IA deixou de ser um conceito futurista para se tornar uma ferramenta poderosa no nosso dia a dia, especialmente quando falamos de produtividade. Imagine ter um assistente pessoal capaz de analisar sua agenda, sugerir a melhor organização para suas tarefas e até mesmo criar checklists detalhados para seus projetos mais complexos. Parece bom demais para ser verdade? Fizemos uma Live que demonstrou exatamente como isso é possível, focando em dois casos de uso práticos: a gestão inteligente de rotinas integrada ao Google Agenda e a criação automatizada de checklists de projetos.
Se você perdeu a transmissão ao vivo ou quer rever os detalhes, confira o vídeo completo abaixo:
A demonstração focou na criação de Agentes de IA dentro do AI Studio da Tess. Esses agentes são IAs treinadas para realizar tarefas específicas. A grande vantagem é a capacidade de personalização: você define a "persona" do agente (como ele deve se comportar), seu objetivo claro, o formato da resposta desejada (output) e até regras específicas do que ele deve ou não fazer.
A live explorou principalmente a criação de agentes do tipo "Chat", que permitem uma interação contínua. Diferente de um agente de "Texto" que entrega uma resposta fixa, o agente de Chat permite refinar o resultado, pedir ajustes e continuar a conversa, tornando o processo mais dinâmico e adaptável às suas necessidades.
Gerenciar uma agenda lotada, equilibrando reuniões, tarefas urgentes e tempo pessoal, é um desafio comum. A live apresentou uma solução inteligente: criar um agente de IA que não apenas recebe sua lista de tarefas, mas também analisa sua agenda do Google Calendar para encontrar os melhores horários para encaixá-las.
Como Funciona (Passo a Passo Conceitual):
Definição do Agente: No AI Studio, o primeiro passo é definir a persona (ex: "Especialista em Planejamento Inteligente") e o objetivo (ex: "Analisar a agenda e as tarefas do usuário, sugerindo uma organização otimizada em slots de tempo").
Entradas do Usuário (User Inputs): Para tornar o agente flexível, foram criadas entradas para que o usuário informe o período a ser analisado (Data de Início, Data Final) e a lista de tarefas do dia ou da semana.
Integração com Google Calendar (AI Step): O ponto chave é adicionar um "AI Step" de integração. Utilizando a opção "App Integration" > "Google Calendar" > "Get Events", o agente foi configurado para ler os eventos existentes na agenda do usuário dentro do período especificado. Isso é crucial para que a IA saiba quais horários já estão ocupados.
Estrutura do Prompt: O prompt de treinamento do agente foi cuidadosamente elaborado para conectar tudo. Ele instrui a IA a considerar as tarefas fornecidas (via User Input) e os horários disponíveis na agenda (analisados pelo AI Step) para então propor um cronograma. Foi especificado que o output deveria ser uma tabela clara, com colunas como Horário, Tarefa, Prioridade, Duração Estimada e Observações.
Execução e Refinamento: Ao executar o agente, o usuário preenche as datas e tarefas. A IA, então, analisa a agenda real do Google e devolve uma sugestão de cronograma em formato de tabela, muitas vezes incluindo uma justificativa para a organização proposta, ajudando o usuário a entender a lógica por trás das sugestões.
Dicas e Observações da Live:
Justificativa da IA: Pedir no prompt para a IA explicar sua lógica de organização ("detalhamento") ajuda a entender as sugestões e a confiar mais no resultado.
Criação de Eventos: Embora o foco tenha sido na análise e sugestão, a live também demonstrou que é possível usar um AI Step diferente ("Create Event") para que a IA crie um evento diretamente na agenda. A limitação atual mencionada é a criação em massa de múltiplos eventos de uma só vez, mas a criação individual já é funcional e pode ser combinada com a análise.
Flexibilidade: A beleza do agente de chat é poder pedir ajustes: "E se movermos essa tarefa para a tarde?" ou "Priorize as tarefas relacionadas ao projeto X".
Projetos grandes podem ser assustadores. Dividi-los em etapas menores e gerenciáveis é fundamental para o sucesso. A segunda parte da live demonstrou como criar um agente de IA especificamente para gerar checklists detalhados e personalizados.
Como Funciona (Passo a Passo Conceitual):
Definição do Agente: A persona aqui seria algo como "Especialista em Organização de Projetos", com o objetivo de "Criar checklists detalhados, dividindo projetos em tarefas menores e organizadas, facilitando a execução e o acompanhamento".
Entradas do Usuário: As entradas essenciais são a descrição do projeto (ex: "Aprender Inglês até o nível avançado") e o prazo final (Deadline).
Estrutura do Prompt: O prompt instrui a IA a pegar a descrição e o prazo do projeto e a gerar uma lista hierárquica ou tabela contendo: Tarefa Principal, Subtarefas, Prioridade, Prazos intermediários (se aplicável, derivados do prazo final) e Observações (dicas, recursos necessários).
Execução: O usuário informa o projeto e o prazo. A IA devolve um checklist estruturado, pronto para ser usado no planejamento e acompanhamento. Exemplos mostrados incluíram desde metas pessoais (aprender inglês, aprender culinária) até projetos profissionais (otimizar fluxos de atendimento).
Dicas e Observações da Live:
Clareza é Chave: Quanto mais clara a descrição do projeto e o prazo, mais útil e realista será o checklist gerado pela IA.
Adaptação: O checklist é um ponto de partida. Use a natureza de chat do agente para refinar, adicionar ou remover etapas conforme necessário.
Para levar a produtividade a outro nível, a live apresentou uma demonstração de automação usando o Zapier. A ideia era conectar o agente de checklist a uma planilha do Google Sheets:
Gatilho (Trigger): Configurar o Zapier para "observar" uma planilha do Google Sheets. Sempre que uma nova linha (representando uma nova ideia de projeto) fosse adicionada ou atualizada...
Ação (Action): ...o Zapier acionaria automaticamente o agente de IA da Tess (usando a integração via API, disponível em planos como o Business) para gerar o checklist correspondente àquele novo projeto listado na planilha.
Isso demonstra o potencial de criar fluxos de trabalho onde a IA atua proativamente, gerando o planejamento necessário assim que uma nova demanda surge, economizando tempo e esforço manual.
Tess AI
Google Calendar: Integrado para análise de disponibilidade e, potencialmente, para criação de eventos.
Google Sheets: Utilizado como fonte de dados para projetos e como gatilho na demonstração de automação.
Zapier: Ferramenta de automação que conecta diferentes aplicativos (como Google Sheets e Tess) para criar fluxos de trabalho automatizados.
A live demonstrou de forma prática e clara como a IA, através da Tess, pode ser uma aliada poderosa na organização pessoal e profissional. Seja para encontrar o melhor encaixe para suas tarefas na agenda ou para estruturar projetos complexos em checklists gerenciáveis, os agentes de IA oferecem um novo nível de eficiência e clareza. A capacidade de integrar com ferramentas que já usamos (como Google Calendar e Sheets) e até mesmo automatizar fluxos de trabalho abre um leque imenso de possibilidades para otimizar nosso tempo e alcançar nossos objetivos com mais facilidade. Experimentar e adaptar esses casos de uso à sua própria realidade pode ser o próximo passo para transformar sua produtividade.
