Ter visibilidade completa sobre como os membros do seu Workspace utilizam a Tess AI pode ser essencial para a segurança, governança, o controle de custos e a otimização dos seus processos.
Para famílias, o controle de Uso viabiliza o Controle Parental, ou seja, pais que são donos dos Workspaces podem monitorar de perto como seus filhos estão usando IA. Por outro lado, gestores podem acompanhar o engajamento e evolução dos membros de sua equipe.
A tela de "Uso" foi criada exatamente para essas situações, oferecendo um histórico detalhado de todas as interações com a IA no seu workspace.
Como acessar a tela de Uso
Faça login na sua conta Tess AI.
Clique no ícone do seu perfil, localizado no canto inferior esquerdo da tela.
No menu que se abre, selecione a opção "Configurações".
Na seção "Workspace", clique em "Uso".
A tela apresenta um registro completo de todas as vezes que um modelo de IA foi acionado. Você pode filtrar e analisar essas informações para obter insights valiosos.
Utilizando os Filtros
No topo da tela, você encontrará filtros para refinar sua busca:
Tipo
Permite filtrar por tipo de interação, como chat, Imagens, Códigos, entre outros.
Usuário
Selecione um membro específico do Workspace para visualizar apenas as suas atividades.
Período
Escolha um intervalo de tempo para a análise, com opções rápidas para os últimos 1, 7 ou 30 dias.
OBSERVAÇÃO: Na hora de exportar CSV é possível personalizar o período de análise, ampliando ou especificando ranges diferentes das opções anteriores.
Entendendo os dados da tabela
Cada linha na tabela representa uma única execução de IA e é detalhada nas seguintes colunas:
AGENTE: O nome do Agente de IA que foi utilizado na interação ou Chat Padrão da Tess (identificado como Tess 6).
TIPO: O tipo de execução (ex: Chat, Vídeo, Imagem, etc).
ORIGEM: De onde a chamada foi feita. Geralmente será "Plataforma" (indicando o uso direto dentro da Tess AI) ou "API" (se a chamada veio de um sistema externo).
USUÁRIO: O e-mail do membro da equipe que realizou a ação.
DATA: O dia e a hora exatos em que a interação ocorreu.
CRÉDITOS: A quantidade de créditos que foi consumida por aquela interação específica. Esta coluna é fundamental para o acompanhamento de custos.
LINK: Um atalho que leva você diretamente para a conversa ou o registro daquela interação específica, permitindo uma auditoria rápida e contextualizada. Aqui, Owners e Managers poderão acessar os registros das conversas e execuções.
Exportando os Dados para Análise
Para análises mais aprofundadas, criação de relatórios personalizados ou armazenamento de longo prazo, você pode exportar os dados.
Clique no botão "Exportar CSV" no canto superior direito. Isso fará o download de um arquivo no formato CSV (compatível com Excel, Google Sheets e outras ferramentas de planilha) contendo todos os dados que correspondem aos filtros selecionados no momento da exportação.
Em seguida, selecione o período que deseja puxar os dados:
Logo em seguida, ao exportar CSV o documento será enviado para o seu e-mail.
Por que esta tela é importante?
Segurança e Governança: Monitore o uso dos seus filhos ou da sua equipe, a fim de evitar uso incompatível ou perigoso.
Controle de Custos: Monitore exatamente quais interações e usuários estão consumindo mais créditos.
Auditoria de Uso: Tenha um registro claro de todas as atividades realizadas, garantindo segurança e conformidade.
Análise de Adoção: Identifique quais agentes são os mais populares e quais membros da equipe estão utilizando mais a plataforma.
Se tiver qualquer dúvida sobre a tela de Uso, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar pelo e-mail: suporte@tess.im.
