Quantas vezes você já pediu para a IA analisar um texto e depois teve que copiar, colar e ajustar tudo no arquivo original? O Manage Files foi criado para eliminar esse retrabalho. Em vez de apenas sugerir mudanças, a Tess pode editar o arquivo diretamente e gerar uma nova versão pronta para download.
O que é o Manage Files
O Manage Files é uma ferramenta que permite à IA:
ler e gerar documentos
aplicar alterações solicitadas
salvar uma nova versão do arquivo, preservando ao máximo a formatação e o layout
Ele funciona de forma parecida com o Deep Analysis no “modo de execução”: você pede em linguagem natural e a IA executa a tarefa (geralmente via processamento estruturado do documento), entregando o arquivo editado no final.
Use sempre que você quiser que a Tess “faça no arquivo”, e não apenas “te diga como fazer”.
Exemplos práticos por tipo de arquivo
“Traduza todos os textos desta apresentação para espanhol, mantendo a formatação original.”
“Substitua o logo antigo pelo novo em todos os slides.”
“Padronize todos os títulos para fonte Arial, tamanho 24, em negrito.”
“Encontre todas as ocorrências de ‘Empresa A’ e substitua por ‘Empresa B’.”
“Adicione um cabeçalho com ‘Relatório Confidencial – Rascunho’ em todas as páginas.”
“Remova todos os hiperlinks, mas mantenha o texto visível.”
“Crie uma nova coluna chamada ‘Status’ e preencha todas as linhas com ‘A Processar’.”
“Exclua todas as linhas em que a coluna ‘País’ seja igual a ‘Brasil’.”
Manage Files vs. Deep Analysis (diferença essencial)
Manage Files
Objetivo: modificar ou gerar um arquivo.
Resultado: um novo arquivo para download.
Deep Analysis
Objetivo: analisar/calcular/entender dados com precisão (principalmente planilhas/CSVs).
Resultado: uma análise em texto, tabelas e/ou gráficos (não necessariamente um arquivo final editado, mas pode também gerar um novo arquivo).
Como usar (passo a passo)
No chat, clique no botão de Tools (ícone ao lado da caixa de mensagem)
Selecione “Manage Files”
Anexe o arquivo que você deseja editar
Diga a instrução de forma clara e direta
Aguarde o processamento e baixe a nova versão do arquivo
O Manage Files é um multiplicador de produtividade e te entrega o arquivo pronto, reduzindo drasticamente tarefas manuais. Em vez de receber só recomendações, você recebe o resultado final editado e pronto para usar.
